文書ファイリングで資料探しの時間を一気に短縮！検索スムーズ、保管スッキリ。紙文書の電子化で時間と空間を有効に！＜リョーイン広島営業所＞

スキャニングによる紙文書の電子化。
保存性・閲覧性がぐ〜んとアップして、作業効率が上がります。

ペーパーレスの時代と言われて久しい昨今ですが、毎日、紙による資料は増え続けています。じっくり目を通すには便利な紙資料。しかし、保存性や閲覧性、共有の機能は低く、有効活用できずに眠ったままの職場が多いのが現実です。

職場での資料は、必要な文書を、必要なときに、簡単な作業で閲覧できることが大切。欲しいときに見つからないのでは、意味がありません。見出しやカテゴリー分けを工夫し、ファイルの置き場所を確保し、すぐに見つけられるよう整理する必要があります。あなたの会社では、文書管理が担当者だけに任されて、他人に分かりづらいということはありませんか？

リョーイン広島営業所の「文書ファイリング」は、紙文書のスキャンによる電子化で、オフィス作業を合理化。必要なときに、パソコンで簡単に閲覧できます。CＤやDVD、ハードディスクなどの記憶媒体に保存することで、保存性も格段にアップ。省スペースにも貢献します。また、ネットワークで共有すれば、各人の作業効率も上がります。文書ファイリングを利用することで、各種資料の有効資源化、そして空間の有効利用を実現します。

■省スペース
1枚のCD-ROMにキングファイル32冊収納！
（※A4・500枚／冊）
ファイルが増えると、置き場所の確保も大変。文書ファイリングを使って、紙文書を電子化すれば、オフィス空間の有効利用につながるばかりか、コンパクトなオフィス運用による経費の削減も見込めます。文書ファイリングを利用することで、バラバラに保管されてあちこち探し回る不便さともお別れです。また、傷みや劣化の心配も少なく、安心して長期保存・長期利用ができます。オリジナル版を保存して、コピーを利用すれば、紛失の心配もありません。

■利便性
パソコンで簡単検索。共有も容易で、印刷も可能！
紙文書のファイルのような容量の制限が少ないので、カテゴリー分けや区分にも気を使わなくてすみます。フォルダによる閲覧も簡単。フォルダが違ってもキーワードを使えば、カテゴリーを越えて、検索もラクラク。資料探しの手間が一気に省けます。また、資料を独占することなく仲間との共有ができるのも大きな魅力。かさばらないのでデスクワークもはかどること間違いなし。持ち歩きや、じっくり見たいときも、簡単に印刷できます。

■技術伝承
マニュアルなどの履歴管理に最適！
過去の書類には、重要な役目を果たす資料がたくさんあります。紙文書は、企業が持つ重要な歴史と財産です。しかし、これまでのオフィスでの文書管理では、無限に増え続ける資料を整理するために、一過性の資料と判断されて惜しくも破棄された書類も多いはず。それらの資料が、企業の持つ重要なハウツーやマニュアルの要素を含んでいることも稀ではありません。紙文書を電子化することで、あなたの会社の大切な技術を残すことができます。

TIFF、PDFなどの、代表的なマルチページフォーマットに対応いたします。